IT Project Management Quiz Example
Apa yang dimaksud dengan manajemen proyek IT?
a) Proses mengelola tim IT dalam sebuah proyek
b) Proses mengelola sumber daya teknologi informasi dalam sebuah proyek
c) Proses merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan sumber daya teknologi informasi untuk mencapai tujuan proyek
d) Proses merencanakan dan mengarahkan sumber daya teknologi informasi untuk mencapai tujuan proyek
Jawaban yang benar: c) Proses merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan sumber daya teknologi informasi untuk mencapai tujuan proyek. Penjelasan: Manajemen proyek IT melibatkan koordinasi sumber daya teknologi informasi untuk mencapai tujuan proyek.
Apa peran utama manajer proyek IT?
a) Memastikan proyek selesai tepat waktu
b) Mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek
c) Memimpin tim proyek dan mengelola sumber daya proyek
d) Merancang aplikasi dan sistem untuk proyek
Jawaban yang benar: c) Memimpin tim proyek dan mengelola sumber daya proyek. Penjelasan: Manajer proyek IT bertanggung jawab atas memimpin tim proyek, mengelola sumber daya, dan memastikan proyek mencapai tujuan yang ditetapkan.
Apa perbedaan utama antara metodologi Waterfall dan Agile?
a) Waterfall adalah pendekatan linier, sedangkan Agile adalah pendekatan iteratif dan inkremental
b) Waterfall tidak memerlukan dokumentasi, sedangkan Agile sangat bergantung pada dokumentasi
c) Waterfall cocok untuk proyek besar, sedangkan Agile cocok untuk proyek kecil
d) Waterfall tidak memiliki fase pengujian, sedangkan Agile memiliki fase pengujian terpisah
Jawaban yang benar: a) Waterfall adalah pendekatan linier, sedangkan Agile adalah pendekatan iteratif dan inkremental. Penjelasan: Metodologi Waterfall melibatkan siklus pengembangan yang linier, sedangkan Agile menggunakan pendekatan iteratif dan inkremental.
Kapan lebih baik menggunakan metodologi Waterfall daripada Agile?
a) Saat persyaratan proyek tidak jelas
b) Saat proyek membutuhkan fleksibilitas dalam perubahan persyaratan
c) Saat proyek memiliki jadwal yang ketat dan persyaratan yang telah ditetapkan
d) Saat proyek memiliki anggaran yang terbatas
Jawaban yang benar: c) Saat proyek memiliki jadwal yang ketat dan persyaratan yang telah ditetapkan. Penjelasan: Waterfall cocok untuk proyek dengan jadwal yang ketat dan persyaratan yang telah ditetapkan sejak awal.
Apa yang dimaksud dengan business case dalam manajemen proyek IT?
a) Dokumen yang menjelaskan tujuan bisnis proyek, manfaat yang diharapkan, dan estimasi biaya
b) Dokumen yang memuat jadwal proyek dan alokasi sumber daya
c) Dokumen yang memuat laporan kemajuan proyek
d) Dokumen yang memuat analisis risiko proyek
Jawaban yang benar: a) Dokumen yang menjelaskan tujuan bisnis proyek, manfaat yang diharapkan, dan estimasi biaya. Penjelasan: Business case berisi pembenaran bisnis untuk proyek, termasuk manfaat yang diharapkan dan estimasi biaya yang terkait.
Apa tujuan utama dari penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project?
a) Memantau kemajuan proyek
b) Menyusun anggaran proyek
c) Mengidentifikasi risiko proyek
d) Mengelola tim proyek
Jawaban yang benar: a) Memantau kemajuan proyek. Penjelasan: Microsoft Project digunakan untuk menyusun jadwal proyek yang memungkinkan pemantauan kemajuan proyek secara efektif.
Apa yang dimaksud dengan identifikasi risiko dalam manajemen proyek IT?
a) Proses menilai kemungkinan terjadinya risiko proyek
b) Proses mengidentifikasi semua risiko yang mungkin mempengaruhi proyek
c) Proses mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko potensial yang mungkin terjadi dalam proyek
d) Proses mengukur dampak risiko pada proyek
Jawaban yang benar: b) Proses mengidentifikasi semua risiko yang mungkin mempengaruhi proyek. Penjelasan: Identifikasi risiko melibatkan mengidentifikasi semua kemungkinan risiko yang dapat mempengaruhi proyek.
Apa langkah pertama dalam manajemen risiko proyek?
a) Penilaian risiko
b) Identifikasi risiko
c) Mitigasi risiko
d) Evaluasi risiko
Jawaban yang benar: b) Identifikasi risiko. Penjelasan: Langkah pertama dalam manajemen risiko adalah mengidentifikasi semua risiko yang mungkin mempengaruhi proyek.
Apa yang dimaksud dengan Earned Value Management (EVM)?
a) Metode pengukuran kinerja proyek yang membandingkan pekerjaan yang sebenarnya diselesaikan dengan pekerjaan yang direncanakan
b) Metode pengelolaan risiko yang mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko proyek
c) Metode penjadwalan proyek yang menggunakan teknik jaringan
d) Metode pengendalian proyek yang mengukur kinerja dengan menghitung nilai yang diperoleh dari hasil proyek
Jawaban yang benar: a) Metode pengukuran kinerja proyek yang membandingkan pekerjaan yang sebenarnya diselesaikan dengan pekerjaan yang direncanakan. Penjelasan: EVM membandingkan pekerjaan yang telah diselesaikan dengan nilai yang direncanakan untuk mengukur kinerja proyek.
Apa yang dimaksud dengan peran komunikasi dalam manajemen proyek IT?
a) Memastikan bahwa semua anggota tim proyek memiliki komunikasi yang baik
b) Memastikan bahwa semua pemangku kepentingan terlibat dalam proyek
c) Mengidentifikasi risiko komunikasi dalam proyek
d) Memonitor komunikasi proyek dan memastikan bahwa informasi disampaikan secara tepat waktu dan akurat
Jawaban yang benar: d) Memonitor komunikasi proyek dan memastikan bahwa informasi disampaikan secara tepat waktu dan akurat. Penjelasan: Peran komunikasi adalah memastikan bahwa komunikasi proyek terjadi secara efektif dan bahwa informasi disampaikan kepada pemangku kepentingan dengan tepat waktu dan akurat.
Apa yang dimaksud dengan pelaporan dalam manajemen proyek IT?
a) Proses penyampaian informasi tentang kemajuan proyek kepada pemangku kepentingan
b) Proses mengidentifikasi masalah dan risiko dalam proyek
c) Proses mengelola sumber daya dan jadwal proyek
d) Proses mengkoordinasikan anggota tim proyek
Jawaban yang benar: a) Proses penyampaian informasi tentang kemajuan proyek kepada pemangku kepentingan. Penjelasan: Pelaporan adalah bagian dari manajemen proyek yang melibatkan penyampaian informasi tentang kemajuan proyek kepada pemangku kepentingan.
Kapan Business Case dibuat dalam siklus hidup proyek?
a) Setelah proyek selesai
b) Sebelum memulai proyek
c) Ketika proyek mencapai tahap pertengahan
d) Setelah semua risiko telah diidentifikasi
Jawaban yang benar: b) Sebelum memulai proyek. Penjelasan: Business case biasanya dibuat sebelum memulai proyek untuk membenarkan bisnis dan memperoleh persetujuan untuk melanjutkan proyek.
Apa yang dimaksud dengan Metodologi Waterfall dalam manajemen proyek?
a) Pendekatan iteratif dan inkremental dalam pengembangan proyek
b) Pendekatan linier yang terdiri dari serangkaian fase berurutan
c) Pendekatan yang menekankan kolaborasi dan adaptasi
d) Pendekatan yang fleksibel dan responsif terhadap perubahan persyaratan
Jawaban yang benar: b) Pendekatan linier yang terdiri dari serangkaian fase berurutan. Penjelasan: Metodologi Waterfall melibatkan pengembangan proyek secara berurutan melalui serangkaian fase yang ditentukan sebelumnya.
Apa yang dimaksud dengan Metodologi Agile dalam manajemen proyek?
a) Pendekatan iteratif dan inkremental dalam pengembangan proyek
b) Pendekatan linier yang terdiri dari serangkaian fase berurutan
c) Pendekatan yang menekankan kolaborasi dan adaptasi
d) Pendekatan yang fleksibel dan responsif terhadap perubahan persyaratan
Jawaban yang benar: a) Pendekatan iteratif dan inkremental dalam pengembangan proyek. Penjelasan: Metodologi Agile melibatkan pengembangan proyek dalam iterasi singkat yang disebut sprint, dengan fokus pada kolaborasi dan adaptasi.
Apa yang dimaksud dengan Possibility dalam EVM (Earned Value Management)?
a) Kemungkinan terjadinya risiko
b) Persentase pekerjaan yang sebenarnya diselesaikan
c) Tingkat pengaruh pemangku kepentingan
d) Tingkat kesulitan tugas
Jawaban yang benar: a) Kemungkinan terjadinya risiko. Penjelasan: Possibility dalam EVM merujuk pada kemungkinan terjadinya risiko yang telah diidentifikasi dalam proyek.
Apa yang dimaksud dengan RACI dalam manajemen proyek?
a) Metode penilaian risiko dalam proyek
b) Alat untuk mengidentifikasi sumber daya proyek
c) Metode untuk membagi tanggung jawab dalam tim proyek
d) Alat untuk menyusun jadwal proyek
Jawaban yang benar: c) Metode untuk membagi tanggung jawab dalam tim proyek. Penjelasan: RACI adalah singkatan dari Responsible, Accountable, Consulted, dan Informed, yang digunakan untuk mengidentifikasi peran dan tanggung jawab dalam tim proyek.
Apa yang dimaksud dengan Risk Register dalam manajemen risiko proyek?
a) Dokumen yang memuat informasi tentang semua risiko yang telah diidentifikasi dalam proyek
b) Metode untuk menilai kemungkinan dan dampak risiko
c) Alat untuk mengelola sumber daya proyek
d) Metode untuk memonitor dan mengukur kinerja proyek
Jawaban yang benar: a) Dokumen yang memuat informasi tentang semua risiko yang telah diidentifikasi dalam proyek. Penjelasan: Risk Register adalah dokumen yang memuat informasi tentang semua risiko yang telah diidentifikasi dalam proyek, termasuk deskripsi risiko, dampak potensial, dan strategi mitigasi.
Apa yang dimaksud dengan Possibility dalam Risk Register?
a) Tingkat dampak risiko jika terjadi
b) Kemungkinan terjadinya risiko
c) Penilaian tingkat keparahan risiko
d) Tingkat keberhasilan strategi mitigasi
Jawaban yang benar: b) Kemungkinan terjadinya risiko. Penjelasan: Possibility dalam Risk Register merujuk pada kemungkinan terjadinya risiko yang telah diidentifikasi dalam proyek.
Apa yang dimaksud dengan Impact Severity dalam Risk Register?
a) Kemungkinan terjadinya risiko
b) Tingkat dampak risiko jika terjadi
c) Penilaian tingkat keparahan risiko
d) Tingkat keberhasilan strategi mitigasi
Jawaban yang benar: b) Tingkat dampak risiko jika terjadi. Penjelasan: Impact Severity dalam Risk Register merujuk pada tingkat dampak yang akan dialami proyek jika risiko terjadi.
Apa yang dimaksud dengan Risk Mitigation dalam manajemen risiko proyek?
a) Proses mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko potensial
b) Proses mengurangi kemungkinan terjadinya risiko
c) Proses mengurangi dampak risiko jika terjadi
d) Proses mengelola risiko yang telah terjadi
Jawaban yang benar: c) Proses mengurangi dampak risiko jika terjadi. Penjelasan: Risk Mitigation melibatkan mengurangi dampak risiko jika terjadi, baik dengan mengurangi kemungkinan terjadinya risiko atau dengan mempersiapkan rencana untuk mengatasi risiko jika terjadi.
IT Project Management Training Outline / Silabus
Chapter 1: Pengantar Manajemen Proyek IT
Definisi dan ruang lingkup manajemen proyek IT
Peran dan tanggung jawab manajer proyek IT
Pengenalan siklus hidup proyek IT
Chapter 2: Metodologi Manajemen Proyek
Pengenalan metodologi Waterfall dan Agile
Kelebihan dan kekurangan masing-masing metodologi
Pemilihan metodologi yang sesuai untuk proyek IT tertentu
Chapter 3: Perencanaan Proyek IT
Membuat business case untuk proyek IT
Penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project
Penentuan anggaran proyek dan alokasi sumber daya
Chapter 4: Pengelolaan Risiko Proyek IT
Pengenalan konsep risiko dalam proyek IT
Identifikasi risiko-risiko potensial dalam proyek IT
Evaluasi dan manajemen risiko menggunakan teknik yang sesuai
Chapter 5: Monitoring dan Pengendalian Proyek
Pemantauan kemajuan proyek dan pengukuran kinerja
Penggunaan Microsoft Project untuk memonitor dan mengontrol proyek
Peran komunikasi dan pelaporan dalam manajemen proyek IT
0 Komentar