Mengenal IT Governance Archetypes (Weill-Rose) di CGEIT

Mengenal Governance Archetypes dalam CGEIT: Understanding Weill-Ross IT Governance Models

Author : Hery Purnama

Apa Itu Governance Archetypes? Governance Archetypes adalah model atau pola kerangka kerja tata kelola yang didefinisikan oleh Peter Weill dan Jeanne W. Ross dalam kerangka kerja CGEIT. Archetypes ini memberikan pandangan tentang berbagai pendekatan yang dapat diambil oleh organisasi dalam mengelola teknologi informasi dan hubungannya dengan tata kelola secara umum.

1. Business Monarchy:

   • Deskripsi: Model ini menempatkan pemerintahan bisnis sebagai pemimpin utama, di mana keputusan IT ditinggalkan sepenuhnya kepada kepemimpinan bisnis.
   • Situasi Ideal: Cocok untuk organisasi di mana bisnis memiliki pemahaman mendalam tentang kebutuhan teknologi dan mampu memimpin inisiatif IT.
   • Industri Tertentu: Terutama di sektor keuangan dan konsultan, di mana inovasi bisnis dan adaptasi teknologi saling terkait.
   • 
     

2. IT Monarchy:

   • Deskripsi: Pemimpin IT memiliki kekuatan penuh dalam membuat keputusan teknologi tanpa banyak campur tangan dari pihak bisnis.
   • Situasi Ideal: Cocok untuk organisasi di mana teknologi menjadi elemen kunci strategi dan keputusan IT perlu diambil cepat.
   • Industri Tertentu: Sering ditemui di industri teknologi tinggi dan riset, di mana perubahan cepat dan inovasi teknologi merupakan fokus utama.
   • 
     

3. Federal System:

   • Deskripsi: Pemimpin bisnis dan IT berbagi tanggung jawab dalam pengambilan keputusan, tetapi memiliki domain yang jelas dan terpisah.
   • Situasi Ideal: Cocok untuk organisasi besar dengan banyak bisnis unit yang memiliki kebutuhan teknologi yang berbeda.
   • Industri Tertentu: Dapat diterapkan di sektor perusahaan multinasional atau industri manufaktur dengan bisnis unit yang beragam.
   • 
     

4. IT Duopoly:

   • Deskripsi: Pemimpin bisnis dan IT bekerja sama secara erat dan saling membagi tanggung jawab dalam pengambilan keputusan.
   • Situasi Ideal: Cocok untuk organisasi di mana kemitraan erat antara bisnis dan IT diperlukan untuk mencapai tujuan bersama.
   • Industri Tertentu: Sering ditemui di industri e-commerce dan startup, di mana inovasi teknologi dan kecepatan respons menjadi kunci keberhasilan.
   • 
     

5. Feudal:

   • Deskripsi: Berbagai kelompok atau divisi dalam organisasi memiliki otonomi penuh dalam membuat keputusan IT mereka sendiri.
   • Situasi Ideal: Cocok untuk organisasi besar yang terdiri dari bisnis unit yang beroperasi secara mandiri.
   • Industri Tertentu: Bisa diterapkan di sektor telekomunikasi atau perusahaan energi yang memiliki bisnis unit yang terpisah dan bersifat mandiri.
   • 
     

6. Anarchy:

   • Deskripsi: Setiap entitas dalam organisasi membuat keputusan IT tanpa koordinasi atau panduan umum.
   • Situasi Ideal: Cocok untuk organisasi kecil yang membutuhkan fleksibilitas tinggi dan adopsi teknologi yang cepat.
   • Industri Tertentu: Terlihat pada startup dan perusahaan kecil yang tidak memiliki struktur formal tata kelola.

Kesimpulan: Setiap Governance Archetype mencerminkan kebutuhan dan dinamika organisasi yang berbeda. Pemilihan model yang tepat dapat membantu organisasi mengoptimalkan tata kelola IT mereka sesuai dengan konteks dan tujuan bisnis masing-masing. Industri juga memainkan peran penting dalam menentukan pilihan model, dengan kecenderungan tertentu muncul dalam sektor-sektor yang berbeda